为深入贯彻落实“一次性办好”改革，不断提升服务水平、规范审批行为、提高审批效率，方便查询审批记录，兰陵县行政审批局立足实际，多措并举加强行政审批档案建设管理。

档案整理规范化。根据“一册一档、一类一盒”原则，明确归档范围，做到各类档案应收尽收、应归尽归、归置有序。所有行政审批案卷严格按照档案存放标准和要求，将审批档案装订成册，存放在设立的档案室，专人专岗负责管理。通过科学建档、规范立档、整理归档、统一标引，档案按每个审批事项单独装入专用档案盒，以年度为序，编号进行存放，做到材料“完整齐全，应归尽归”，完整展现行政审批的运行全貌，实现规范化管理目标。 截至目前，档案室已整理规范性档案33629份。

档案保管标准化。按照“统一年度、类属管理、专人负责”的方式，将行政审批档案实行“一案一件、一案多件”按件管理制度，将档案分6大类10小类分类别管理，建立了存放台账，分类集中存放，采取计算机辅助归档管理，方便档案保管和使用，力求档案查阅时能一目了然，能够快速定位，实现了纸质和电子档案高标同步管理。

档案查询制度化。整理完毕的档案及时移交管理人员，经验收合格后，办理交接手续，严格按照《档案室管理规定》落实查询、借阅、登记等制度。立足“需求合理、程序正当、合规合法”实际，严格查询工作纪律，查询人员确需查询行政审批档案则必须做好登记，查询过程中，必须严格遵守保密制度和阅档规定，查询人员应爱护并确保档案安全，不得在任何文件材料上作任何标记、污损，未经批准严禁擅自抄录、拍照、复印，确保行政审批档案安全。截至目前，档案查询共8592份。

下一步，兰陵县行政审批服务局将按照行政审批档案管理办法相关要求，把行政审批档案规范化、标准化贯彻到日常工作中，并积极创造条件，逐步实现行政审批档案存储数字化、管理现代化、网络化。

通讯员 王新玲 赵彩云

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